정기모임 게스트 초청에 대하여
우리 동호회는 여러 회원들의 도움으로 성장할 수 있었습니다. A회원이 B와 C를 모집하거나 B회원이 D인원을 추천하는 등의 활동이 있었습니다. 회원 모집에 참여해 주신 분들께 정말 감사합니다.
먼저, 풋살리스트는 동호회원의 원활한 활동을 가장 중요하게 생각하고 있습니다.
2시간이라는 제한된 시간에 18명(6:6, 3파전) 이상의 참여는 현실적으로 어려움이 많습니다.
토요일 최종투표 마감시 18명 이상일 경우 추가인원 허용불가
예1) 참석 19명 마감. 참석으로 투표했던 A회원의 이탈로 18명. 추가참여자 불허
예2) 참석 18명 마감. 참석예정자 B회원의 이탈 시 불참으로 투표했던 C회원의 참여희망시 허용
-> A, B, C회원 모두 '결정번복'으로 인한 벌금 발생
이렇게 최종마감을 예측하기 힘들기 때문에 게스트 초청에 대해서 판단하기가 어렵습니다. 본인의 일정과 참여의사를 투표에 바로바로 적극 반영해야 관리가 수월합니다.
절차)
1. 게스트 초청을 희망할 경우 먼저 저에게 통보해주세요. 이름/관계/거주지 등의 인적사항.
2. 게스트에게는 미안하지만 이러한 사정이 있기에 토요일에 확정여부를 알려줄 수있다고 미리 알려주시고요. 혹 게스트의 변심으로 참여의사가 사라진 경우 저에게 알려주세요.
3. 투표마감 참석 18명 미만일 경우 허용하겠습니다.
또 그동안 1회성 게스트 참여가 많았습니다.
예) 부산이 고향인 B회원의 친구 F가 평택에 놀러와서 함께 하고자한다.
게스트는 회비를 내지 않는 만큼
1회차 '1/N +3,000원'의 비용을 청구하겠습니다.
이후 3주 이내 재참여시 2회차 +6,000원
이후 6주 이내 재참여시 3회차 +9,000원
게스트를 동호회원으로 포섭하기 위한 것이라면 오픈채팅방으로 초대해 절차대로 진행해주세요. 투표, 공지사항 확인도 동호회 활동 중 하나입니다. 단, 최근 정기모임 참여도를 반영해서 추가모집을 판단하겠습니다.
번외모임(주중 공휴일)은 회원 12명 이상의 참여가 어렵기 때문에 게스트 허용